تُمكّن أنظمة الاجتماعات والفيديو كونفرنس الأفراد من التواصل بشكل فعال عن بُعد. تجمع بين الصوت والصورة بتقنيات عالية الجودة، مما يسمح بعقد الاجتماعات بشكل سلس. تساهم هذه الأنظمة في تعزيز التعاون بين الفرق، وتقليل الوقت والتكاليف المرتبطة بالسفر، مما يُعزز من إنتاجية العمل.